Digitalizzazione ordini Pubblica Amministrazione

Semplifica la gestione elettronica degli ordini

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Overview

La gestione elettronica obbligatoria degli ordini emessi dalle Pubbliche Amministrazioni del Servizio Sanitario Nazionale, può essere semplificata e resa efficiente con la nostra soluzione dedicata. Questo servizio è destinato sia alle aziende già clienti nell'ambito B2B/PA, sia a quelle che attualmente utilizzano un diverso fornitore per la gestione della fatturazione elettronica.

La piattaforma consente di gestire tutti i flussi di invio/ricezione dei documenti con NSO, inclusa la loro conservazione digitale conforme alle normative. Grazie all'integrazione con le principali soluzioni ERP di TeamSystem, è possibile preparare i flussi di invio direttamente dal sistema di gestione, aggiornare lo stato dei documenti e visualizzare i messaggi in arrivo, semplificando ulteriormente il processo.

I consulenti di CATA seguono attentamente questo processo e sono in grado di guidarvi passo dopo passo verso una gestione ottimale.

Funzioni Principali

  • Download e la pubblicazione online degli ordini nel formato XML UBL/PEPPOL.
  • Trasformazione e la pubblicazione online degli ordini in un formato "leggibile".
  • Archiviazione e la conservazione conforme alle normative vigenti dei documenti.
  • Riconciliazione degli ordini con le fatture di riferimento.
  • Integrazione con i sistemi gestionali ERP e la relativa conversione nei formati richiesti.

Punti di Forza

Monitoraggio efficace del processo
L'integrazione di tutti i sistemi consente di tracciare le diverse fasi del processo di approvvigionamento delle Pubbliche Amministrazioni, garantendo maggiore trasparenza, efficienza e tracciabilità.
Ottimizzazione dei processi aziendali e amministrativi
Grazie alla riduzione delle operazioni manuali di inserimento dati svolte dagli operatori nei sistemi gestionali tutti i processi aziendali e amministrativi sono più semplici e veloci.
Riduzione dei tempi e dei costi
L'adozione di questo tipo di soluzione software permette di abbreviare i tempi del processo dall'emissione dell'ordine alla consegna e accettazione. Infine, si registra una significativa riduzione dei costi per ogni ciclo di ordine.


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