Gestione e approvazione documenti

Semplifica il processo di approvazione con una semplice APP

Overview

L'applicazione Gestione e Approvazione Documenti semplifica il processo di approvazione dei documenti all'interno di TeamSystem Enterprise. Gli utenti ricevono notifiche sul proprio smartphone relative ai documenti da approvare, e in base ai permessi assegnati, possono visualizzarne i dettagli e approvarli o rifiutarli con un singolo clic.

I documenti possono trovarsi in uno dei tre stati seguenti: da approvare, approvati o rifiutati. Dopo l'azione di approvazione, i documenti passano allo stato "approvato" o "rifiutato", e se il flusso approvativo non è ancora completo, una nuova notifica avvisa dell'inizio di una nuova fase approvativa.

Vantaggi

La soluzione offre due vantaggi principali:

  • Proattività. Le notifiche sullo smartphone degli approvatori rendono il processo più reattivo.
  • Semplicità. L'applicazione è intuitiva e può essere utilizzata senza la necessità di conoscere in dettaglio le funzionalità di TeamSystem Enterprise.


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Gestione e approvazione documenti

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